Projeto de intervenção para implantação do sistema eletrônico de informações (SEI) no âmbito do Ministério do Desenvolvimento Social e Agrário - MDSA

Abstract

A análise, estudo, testes e posterior implantação, no MDSA, da gestão eletrônica de documentos e de tramitação de processos eletrônicos, em substituição ao tradicional uso de documentos em papel, por meio da utilização do processo administrativo eletrônico e do Sistema Eletrônico de Informação (SEI), é uma ação de modernização da gestão pública e deriva da necessidade de maior eficiência do Estado. Dentre os principais benefícios desta modernização (e como objetivos específicos do Projeto de Intervenção), merecem destaque: o aperfeiçoamento da gestão de documentos (produção, armazenamento, organização, acesso e circulação da informação); a redução de custos financeiros, operacionais e ambientais associados à impressão de documentos em papel; maior facilidade de acesso e compartilhamento de documentos; maior agilidade e qualidade na instrução e tramitação de documentos; maior segurança da informação e possibilidade de otimização de processos de trabalho. A implantação do projeto piloto permitiu verificar ganhos de produtividade, agilidade e qualidade na instrução e tramitação dos processos e documentos, além de otimização dos processos de trabalho e diminuição de perdas de documentos. Após a conclusão do projeto piloto, a adoção da ferramenta já tem gradualmente se estendido a outras unidades do MDSA.